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从零开始:让 AI 帮你写自动化脚本 · 傻瓜版教程

8572 字
43 分钟
从零开始:让 AI 帮你写自动化脚本 · 傻瓜版教程

写给谁:电脑上没装过 Python、WorkBuddy、Trae Work、TraeCode,完全零代码基础的同事。 看完你能学会:装好全部工具 → 把 4 个成功案例跑起来 → 用”提示词”指挥 AI 把案例改造成你公司/你岗位的专有脚本 → 让结果自动发到钉钉 → 定时自动运行、日常维护。 你不需要:会写代码、懂英文、懂编程概念。全程只做三件事:装软件、改配置、说人话下指令。


目录#

  • 第 0 章 先搞懂:这套东西是什么、各工具干什么
  • 第 1 章 概念扫盲:提示词、成功案例、配置文件
  • 第 2 章 软件安装与环境部署(让 AI 帮你装)
  • 第 3 章 认识 4 个成功案例
  • 第 4 章 第一次运行成功案例(改配置 → 双击 → 出结果)
  • 第 5 章 核心章节:学会写提示词,让 AI 把案例改成你自己的
  • 第 6 章 用 TraeCode 调试:看懂报错、把报错喂回给 AI
  • 第 7 章 接入钉钉:机器人通知 + AI 表格自动流
  • 第 8 章 定时自动运行(Windows 任务计划程序)
  • 第 9 章 日常运行与维护
  • 附录 A 提示词速查卡(10 条即抄即用)
  • 附录 B 常见报错对照表
  • 附录 C 安全红线(必读)

第 0 章 先搞懂:这套东西是什么、各工具干什么#

用一个比喻:你要开一家”自动化快餐店”,每个工具就是一个岗位。

工具角色比喻你需要学到什么程度
Python底层脚本语言,所有脚本靠它运行厨房的燃气和电——没有它灶点不着只负责”装好”,装完基本不用碰
WorkBuddy日常 AI 搭建主力,对话式干活大厨——你说要什么菜,他做会聊天、会发指令(提示词)
Trae Work另一个 AI 搭建主力,和 WorkBuddy 二选一或配合用二厨——擅长盯着项目文件干活同上
TraeCodeIDE(代码编辑器),用来调试脚本车间检修台——东西坏了在这里拆开看会打开文件夹、会运行、会复制报错信息
钉钉 MCP / AI 表格自动流成果输出平台出餐口——做好的菜从这里端给客人会建群机器人、会授权连接

一句话总结工作流:

你用"人话"(提示词)指挥 AI(WorkBuddy / Trae Work)
↓
AI 参考成功案例,生成/修改 Python 脚本
↓
你双击 bat 文件运行脚本
↓
结果(报表/消息)自动输出到钉钉

你全程不写一行代码,你只负责:说清楚需求 + 改配置文件里的账号路径 + 把报错复制给 AI。


第 1 章 概念扫盲:提示词、成功案例、配置文件#

1.1 什么是”提示词”?#

提示词 = 你发给 AI 的工作指令。 没有任何神秘感,就是”把话说清楚”。

对比一下:

❌ 差的提示词:“帮我做个脚本。“(AI 不知道你要什么,只能瞎猜)

✅ 好的提示词:“参考我发给你的’蓝凌EKP系统登录’成功案例,帮我写一个自动登录我们公司 OA 系统的脚本:每天早上自动登录,把’请假审批’列表里昨天结束的流程全部导出成 Excel,存到 (本机路径) 文件夹。账号密码放在配置文件里。“(AI 能直接开工)

好提示词的秘诀就一条:把”谁、参考什么、做什么、结果放哪”四件事说全。 第 5 章会给你万能公式和现成模板。

1.2 什么是”成功案例”?#

成功案例就是 4 个已经做完、能正常运行的自动化项目,它们是你学走这套本领的”样板间”。你不需要看懂里面的代码——你只需要知道:

  1. 它能干什么(比如:自动登录网站、下载报表、发钉钉通知);
  2. 哪个文件是”遥控器”(配置文件);
  3. 哪个文件双击就能跑(.bat 启动文件)。

AI 改造案例的原理:你把成功案例文件夹交给 AI,说”照着这个样子,改成我公司的场景”。AI 会模仿案例的结构、套路、写法,生成属于你的新脚本。这就是”参考成功案例”的含义——案例是给 AI 看的范本,不是给你看的。

1.3 什么是”配置文件”(.ini)?#

打开任何一个案例文件夹,你都会看到一个 .ini 结尾的文件,长得像这样(已脱敏):

[登录信息]
登录账号 = 你的账号
登录密码 = 你的密码
[浏览器配置]
无头模式 = false

这就是遥控器:账号密码、网址、保存路径、要不要后台运行……所有”会变的东西”都集中在这一个文件里。

你以后 90% 的”修改工作”就是改这个文件——比如换账号、换下载路径、增删一个下载任务。改法:用记事本或 TraeCode 打开,改等号右边的值,保存。

⚠️ 注意:等号左边的名字不要动,只改等号右边的值;# 或 ; 开头的行是注释说明,可以随便看,删不删都行。

1.4 三个文件后缀,认识就够了#

后缀是什么你要干什么
.pyPython 脚本(代码本体)不用打开、不用改,AI 负责写
.ini配置文件(遥控器)经常改,只改等号右边的值
.bat一键启动器双击它,脚本就跑起来了

第 2 章 软件安装与环境部署(让 AI 帮你装)#

系统要求:Windows 10 / 11。全程约 30~60 分钟(大部分时间在等下载)。

2.1 安装 Python(唯一需要手动点几次鼠标的环节)#

  1. 打开浏览器,访问 Python 官网下载页:`http(本机路径)
  2. 点击黄色的 Download Python 3.x.x 大按钮,下载安装包。
  3. 双击安装包,第一屏最关键:
    • ✅ 务必勾选底部的 “Add python.exe to PATH”(把 Python 加入系统路径)——不勾后面全盘卡住;
    • 然后点 Install Now,一路等待完成。
  4. 验证是否装好:按键盘 Win + R,输入 cmd 回车,打开黑色命令行窗口,输入:
python --version

显示 Python 3.12 之类的版本号 = 成功。显示”不是内部或外部命令” = 大概率没勾 Add to PATH,不用慌,看 2.3 让 AI 救你。

2.2 安装 WorkBuddy、Trae Work、TraeCode#

三个都是图形界面软件,和装微信一样:官网下载安装包 → 双击 → 下一步到底。

软件安装要点
WorkBuddy官网(workbuddy.cn)下载 Windows 版,安装后用公司账号登录即可对话
Trae WorkTrae 官网下载 “Trae Work” 版本(区别于普通 Trae),安装后登录
TraeCode同一官网下载 “Trae Code” 版本,它是个编辑器,装完不用登录也能用基本功能

三者的分工回顾:WorkBuddy / Trae Work 负责”聊天干活”,TraeCode 负责”打开项目看文件、跑脚本、看报错”。

2.3 关键姿势:环境部署也交给 AI#

装完软件后,缺什么库、路径不对、环境变量坏了——全都直接问 AI,不要自己百度。把下面这段话复制给 WorkBuddy:

📋 提示词模板 ①:环境体检与部署

我是一零基础新手,刚在这台 Windows 电脑上装好了 Python、WorkBuddy。
请你帮我完成环境检查和部署:
1、检查 Python 是否安装成功、版本是多少;
2、帮我安装项目需要的依赖库:playwright、beautifulsoup4、openpyxl、requests;
3、检测缺什么就装什么,安装过程和结果用大白话告诉我;
4、全部完成后,给我一份"环境体检报告":哪些已就绪、哪些还有问题、下一步该干什么。
注意:所有命令你直接帮我执行,不要让我自己敲命令行。

AI 会自动执行检查、安装依赖、报告结果。遇到任何红色报错,直接截图发给它,说”这一步失败了,帮我解决”。

2.4 验证清单#

全部装完后,对着打勾:

  • Win+R → cmd → python --version 能显示版本号
  • WorkBuddy 打开后能正常对话
  • Trae Work 打开后能正常对话
  • TraeCode 能打开一个文件夹(随便拖个文件夹进去试试)
  • 把提示词模板①发给 AI,它回复”环境就绪”

全打勾 → 进入第 3 章。


第 3 章 认识 4 个成功案例#

把”成功案例”文件夹整体复制到自己电脑(建议放 `(本机路径),路径里尽量不要有中文以外的特殊字符,也不要放桌面)。

4 个案例一览(均已脱敏):

案例干什么一句话理解双击运行的文件
BI任务模块化自动登录公司 BI 报表平台,按配置批量下载多张报表,存到共享盘,并发钉钉通知“报表下载机器人”BI任务打包启动.bat
每日CRM任务自动登录销售易 CRM,导出销售合同表格,再自动汇总进一张总表,发钉钉通知“CRM 数据搬运工”CRM任务启动程序.bat
每日运营决策自动登录运营决策平台,爬取数据导出,配日志通知和钉钉告警“运营数据采集员”运营决策平台导出_主程序打包启动.bat
蓝凌EKP系统登录自动登录蓝凌 OA,按”导航指令”批量导出流程单据,还能把网页转成 Excel 报表“OA 流程导出员”启动蓝凌EKP系统主程序.bat

3.1 所有案例的共同骨架(看懂这个,你就看懂了全部)#

打开任意一个案例文件夹,结构都长一个样:

蓝凌EKP系统登录/
├── 蓝凌EKP系统登录_主程序.py ← 代码主程序(不用碰)
├── 蓝凌EKP系统登录配置.ini ← 遥控器(你主要改这个)
├── 启动蓝凌EKP系统主程序.bat ← 双击运行
├── 使用说明书.md / 导航说明书.md ← 案例自带说明书(遇到问题先翻它)
└── 模块/ ← 功能零件(登录、下载、发通知……AI 负责写)

这就是贯穿所有项目的 “1 个主程序 + 1 个配置文件 + 1 个模块文件夹” 架构。你以后让 AI 给你做新脚本,也统一用这个架子,好维护、好替换。

3.2 每个案例都有的三类”可变东西”#

不管哪个案例,配置文件里无非三类内容:

  1. 身份:账号、密码(改成你自己的);
  2. 目标:网址、报表导航路径、要下载什么(改成你公司的系统);
  3. 去处:文件存哪、钉钉机器人地址发到哪个群(改成你的路径和群)。

改造一个案例 = 把这三类东西换成你自己的。 里面具体怎么改,第 4、5 章手把手教。


第 4 章 第一次运行成功案例(改配置 → 双击 → 出结果)#

目标:拿”蓝凌EKP系统登录”练手(它自带最详细的《使用说明书.md》),完整走一遍”配置→运行→出结果”。

4.1 第一步:让 AI 帮你读懂案例#

把案例文件夹拖进 WorkBuddy 对话框(或在 Trae Work 里打开该文件夹),发:

📋 提示词模板 ②:案例导读

这是公司的一个成功案例项目,我是零基础新手。请你:
1、用大白话讲清楚这个项目是干什么的、运行起来会发生什么;
2、告诉我哪些文件我可以动(配置、说明),哪些绝对不能动(代码);
3、把配置文件里每一项的含义列成表格,标注"必改 / 可不改 / 别动";
4、告诉我第一次运行前必须改哪几项才能跑起来。
不要给我讲代码,只讲使用方法。

AI 会给你一份导读报告。这份报告就是你的作业清单。

4.2 第二步:按清单改配置#

以蓝凌案例为例,需要改的一般是:

[登录信息]
登录账号 = 改成你的OA账号
登录密码 = 改成你的OA密码
[浏览器配置]
浏览器路径 = 改成本机Chrome的路径,例如 (本机路径) Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe

改文件的三种方式(任选):

  • 方式 A(推荐新手):直接在 WorkBuddy 里说”帮我把配置文件里的登录账号改成 xxx、密码改成 xxx”,让 AI 替你改;
  • 方式 B:右键 .ini 文件 → 打开方式 → 记事本 → 改完 Ctrl+S 保存;
  • 方式 C:用 TraeCode 打开项目,双击 .ini 文件编辑保存(顺便熟悉 TraeCode)。

💡 不知道自己电脑的 Chrome 路径?问 AI:“帮我查一下我电脑上 Chrome 浏览器的安装路径,并帮我写进配置文件。”

4.3 第三步:双击运行#

双击 启动蓝凌EKP系统主程序.bat,会弹出黑色窗口,随后自动打开浏览器自动登录、自动操作。期间不要动鼠标键盘去抢浏览器的控制权。

跑完看两个地方:

  • 黑窗口里的文字:出现 [OK]、成功 字样即正常;
  • 案例文件夹里的 输出结果/ 目录:导出的文件在里面。

4.4 第四步:跑不起来?把报错喂给 AI#

双击后黑窗口一闪而过,或出现大片红字 = 出错了。这是新手最需要学会的一招:

  1. 用”截图 + 复制文字”把黑窗口里的报错信息完整保留(窗口关太快就问 AI:“帮我让 bat 运行完不自动关闭”);
  2. 发给 WorkBuddy,附一句话:

📋 提示词模板 ③:报错求救

我运行成功案例"蓝凌EKP系统登录"时报错了,报错信息如下(见截图/如下文字)。
请你:1、用大白话告诉我错在哪;2、直接帮我修好;3、告诉我怎么验证修好了。
我看不懂代码,修复过程你全权负责,改完哪个文件告诉我就行。

记住这个循环:运行 → 报错 → 贴给 AI → AI 修 → 再运行。 所有的学习都发生在这个循环里,你永远不需要独自面对报错。


第 5 章 核心章节:学会写提示词,让 AI 把案例改成你自己的#

前面都是”用现成的”,这一章教你”造自己的”。这是整本教程的核心——学写提示词,不是学写代码。

5.1 万能提示词公式#

一个好提示词 = 下面六块积木,按顺序搭:

积木说明示例
① 角色告诉 AI 以什么身份干活“你是经验丰富的办公自动化工程师”
② 背景我是谁、电脑环境、我的水平“我零代码基础,Windows 11,已装好 Python”
③ 素材参考什么案例、有什么资料“参考附件’每日CRM任务’成功案例”
④ 任务具体要做什么,一步步列清楚“登录××系统,导出××报表,存到××”
⑤ 要求架构、习惯、禁区“用’1主程序+1配置+模块文件夹’架构,配置用中文命名,不要改案例原有代码”
⑥ 输出做完交付什么“完成后写一份使用说明书,并教我怎么运行”

黄金法则:把 AI 当成一个很能干但对你公司一无所知的外包工程师。 它不知道你们系统网址、不知道报表叫什么、不知道存哪——这些你不说,它就只能瞎编。所以④”任务”要写得像给新员工的交接文档:几步、点什么、看到什么算成功。

5.2 实战一:仿”蓝凌EKP”做一个你们公司 OA 的导出脚本#

场景:你们公司也用蓝凌 OA(或类似系统),你想每天自动导出”请假流程”并转 Excel。

操作:把案例文件夹和下面提示词一起发给 WorkBuddy:

📋 提示词模板 ④:改造案例(完整范例,可直接抄改)

【角色】你是经验丰富的办公自动化工程师。
【背景】我零代码基础,Windows 11,Python 环境已就绪。
【素材】附件是公司的成功案例"蓝凌EKP系统登录",它已能自动登录蓝凌OA、
按导航编码批量导出流程、并把HTML转成Excel。请完整参考它的架构和写法。
【任务】帮我在案例旁边新建一个同样架构的项目"请假流程导出",实现:
1、自动登录我们公司OA(网址:htt(本机路径));
2、进入"流程中心-请假审批"列表;
3、筛选"结束时间 = 前天到今天"的流程;
4、逐条打开详情,导出打印模板HTML;
5、自动转换成Excel(每个流程一个工作表,再合并一张总表);
6、保存到 (本机路径)。
【要求】
1、严格沿用成功案例的"1主程序+1配置ini+模块文件夹"架构;
2、账号密码、网址、路径全部放进ini配置,代码里不写死;
3、变量和文件名用中文命名,关键逻辑加中文注释;
4、参考案例的"组件编码"导航写法(ACC/CARD/FLT那些)。
【输出】
1、生成完整项目文件夹;
2、附一份《使用说明书.md》,包含:怎么配置、怎么双击运行、常见问题;
3、最后教我第一步先改哪个配置项。

要点解析(为什么这么写):

  • “参考它的架构和写法” → AI 会照着成熟套路来,成功率远高于从零写;
  • 任务写成 1、2、3、4 步骤 → 每一步都可验证,AI 不容易跑偏;
  • “账号密码放 ini 不写死” → 以后换账号你改配置就行,不用再求 AI;
  • “附使用说明书” → 逼 AI 留下文档,一个月后你自己都还记得怎么用。

5.3 实战二:仿”每日CRM任务”做自家业务系统导出#

CRM 案例的精髓是”任务步骤文档”:当初开发者就是写了一份《CRM任务步骤.txt》,把”点哪、看到什么算加载完、下载到哪”用大白话+网页元素代码写清楚,AI 照此生成脚本。

你也能照做,三步:

第 1 步:写你自己的”任务步骤”文档(打开目标网页,人肉走一遍流程,边走边记录):

任务:导出我们系统的"客户订单"列表
1、打开登录页:http(本机路径),输入账号密码登录;
2、登录成功的标志:页面右上角出现"工作台"三个字;
3、点击左侧菜单"订单管理"→"全部订单";
4、列表加载完成的标志:表头出现"订单编号";
5、点击右上角"导出"按钮,等待下载完成;
6、文件保存到 (本机路径)。

第 2 步:顺手抓”网页元素”给 AI(进阶但极其有效):在网页上按 F12 → 点左上角小箭头图标 → 点一下你要操作的按钮 → 下方高亮的那行代码右键 → Copy → Copy element,粘贴进步骤文档。案例里那些 <a id="export">导出</a> 就是这么来的。元素给得越准,AI 写的脚本越稳。

第 3 步:发提示词:

📋 提示词模板 ⑤:按任务步骤生成脚本

【素材1】成功案例"每日CRM任务"(附件),请参考其架构:
1主程序 + N任务模块 + 1个ini配置,登录逻辑、等待元素、静默下载的写法都可复用。
【素材2】我的任务步骤文档:(把上面第1步写的内容粘贴在这里)
【任务】按步骤文档,为我生成一个同架构的新项目"订单导出"。
【要求】
1、页面元素的定位优先用我文档里提供的元素,没提供的由你给出合理方案;
2、"加载完成的标志"必须做成验证步骤,验证不过就重试并报错,不要瞎点;
3、下载用静默下载(不弹保存对话框),路径读ini配置;
4、跑完把结果(成功几条/失败原因)推送到钉钉群机器人(机器人地址我之后填)。
【输出】完整项目 + 使用说明书 + 首次运行检查清单。

5.4 实战三:仿”BI任务模块化”增删报表下载任务#

BI 案例最好改造,因为加一个下载任务只需改配置、不用改代码。它的配置长这样(脱敏):

[任务-2]
名称 = 库存下载
导航路径 = 我的分析|协作给我的|Ⅺ-库存|K1-库存数|库存明细
导出格式 = Excel
目标文件夹 = (本机路径)
目标文件名 = 库存明细.xlsx
启用 = True

你要做的就是在 BI 平台里人肉点一遍你要的报表,把”依次点过的菜单名”用 | 串起来填进 导航路径。

配套提示词(跑通前让 AI 把关):

📋 提示词模板 ⑥:新增/修改下载任务

这是"BI任务模块化"项目的配置文件。我想新增一个下载任务:
报表位置:我依次点击了「分析 → 协作给我的 → 3-销售 → 每日销售达成」;
导出 Excel,保存到 (本机路径),文件名叫"每日销售达成.xlsx"。
请你:1、帮我把新任务写进配置文件;2、检查我的导航路径写法是否符合
该项目的格式要求;3、告诉我改完后怎么验证任务跑通了。

5.5 提示词的迭代心法:一次只改一件事#

AI 第一次生成的脚本很少一次完美,高手和新手的区别不在第一句提示词,而在后续怎么”追问”。心法三条:

  1. 小步快跑:一次只提一个改动。“把下载路径改成 E 盘” ✅;“顺便把下载、汇总、通知、定时全改了” ❌——改动越多,AI 越容易顾此失彼。
  2. 拿事实说话:不说”跑得不对”,要说”我双击运行后,浏览器打开登录页就没动了,黑窗口最后一行显示:等待元素超时(附截图)“。现象+报错原文,比任何形容词都有用。
  3. 改完就测:AI 说改好了,你立刻双击跑一遍验证,别攒一堆改动再测——出了问题分不清是哪次改坏的。

5.6 改造时的边界与禁忌#

  • ✅ 可以让 AI 参考案例的结构、写法、套路;
  • ❌ 不要让 AI 直接在成功案例文件夹里大改(先复制一份再改,原案例留底);
  • ❌ 账号密码不要出现在提示词正文和给 AI 的截图里,让 AI”留空位”,你自己填进 ini;
  • ❌ 不要一开始就挑战最复杂的场景。正确路径:先跑通登录 → 再跑通一个下载 → 再加筛选条件 → 最后加钉钉通知。每通一步,让 AI 确认一步。

第 6 章 用 TraeCode 调试:看懂报错、把报错喂回给 AI#

TraeCode 是你的”检修台”。你依然不写代码,但要会用它的四个基本功能。

6.1 四个基本动作#

  1. 打开项目:TraeCode → 文件 → 打开文件夹 → 选案例文件夹。左侧出现文件树。
  2. 看文件:双击任何文件打开。.ini、.md、.txt 都能直接看;.py 看不懂没关系,要用的是下一步。
  3. 改文件:直接编辑保存(改 ini 主要用这个)。
  4. 运行:菜单”终端”→“新建终端”,输入 python 主程序文件名.py 回车;或直接在文件管理器双击 .bat。报错信息会显示在下方终端里,不会一闪而过——这是 TraeCode 比双击 bat 好用的地方。

6.2 报错三看(不用懂代码也能定位问题)#

终端里一片红字时,只看三处:

看什么例子通常意味着
最后一行TimeoutError: 等待元素超时问题的一句话结论
文件名+行号文件 "模块_登录.py",第 45 行在哪个零件出的事
关键词No such file(找不到文件)/ Connection(网络)/ Permission(权限)大方向

然后把这三样原封不动复制给 AI(提示词模板③),加一句”请直接帮我修好”。 你的任务只是”搬运工”,诊断和修理是 AI 的事。

6.3 新手常见的三个”假故障”#

现象真相解决
双击 bat 黑窗口一闪就没了程序可能秒退(配置错了),报错没看清改用 TraeCode 终端运行,或问 AI”让窗口停住”
提示 python 不是内部或外部命令装 Python 没勾 Add to PATH让 AI 帮你修环境变量(模板①照发)
改了 ini 不生效文件保存成了别的编码/后缀(如 ini.txt)问 AI:“帮我检查配置文件编码和后缀”,用 TraeCode 改别用记事本另存

第 7 章 接入钉钉:机器人通知 + AI 表格自动流#

钉钉是成果输出平台:脚本跑完没跑成、报表在哪,自动推到群里,同事直接看。所有成功案例都内置了钉钉通知能力,你只需要”喂给它一个机器人地址”。

7.1 第一步:建群机器人,拿到 Webhook 地址#

  1. 打开你要接收通知的钉钉群 → 群设置 → 机器人 → 添加机器人 → 选 自定义(通过 Webhook 接入);
  2. 名字随便取(如”报表小助手”),安全设置建议勾”自定义关键词”,填一个词如 报表;
  3. 完成后会给你一个 Webhook 地址(`http(本机路径) 长这样)——复制保存,这就是机器人的”门牌号”。

7.2 第二步:把地址填进项目配置#

所有案例的 ini 里都有这一段:

[机器人配置]
报送机器人 = http(本机路径)
信息格式 = JSON

把 Webhook 粘贴进去保存即可。注意:若你的机器人设了关键词,让 AI 确保通知文案里包含该关键词(比如都带”报表”二字),否则消息会被钉钉拒收。改完可以让 AI 发条测试消息验证:

📋 提示词模板 ⑦:测试钉钉通知

我已把钉钉机器人的 Webhook 地址填进配置文件(关键词是"报表")。
请帮我:1、检查配置格式对不对;2、发送一条测试消息到这个机器人;
3、如果群里没收到,帮我按"关键词/网络/地址"三个方向排查。

7.3 第三步:WorkBuddy 连接钉钉(MCP 连接器)#

这一步让 WorkBuddy 本身能直接操作钉钉(发消息、读写 AI 表格、查审批……),是”AI 表格自动流”的基础:

  1. WorkBuddy → 设置/连接器 → 找到 钉钉 → 点击连接;
  2. 弹出钉钉授权页面 → 用公司账号登录 → 点同意授权;
  3. 回到 WorkBuddy 显示”已连接”即可。

连上之后你就可以说人话直接指挥,例如:

“帮我把 (本机路径) 里的数据整理成摘要,发到’运营数据群’。” “把今天三个下载任务的结果汇总成一张表,写进钉钉 AI 表格《每日报数看板》。”

7.4 AI 表格自动流:让结果沉淀成看板#

思路:脚本负责”产出文件”,WorkBuddy+钉钉 AI 表格负责”汇总展示”。典型玩法:

  1. 在钉钉里建一张 AI 表格(如《每日报数看板》),列头设好:日期、任务名、状态、文件链接;
  2. 让 WorkBuddy 记住这套格式,之后每次跑完脚本说一句”按老规矩把今天的运行结果写进看板”。

配套提示词:

📋 提示词模板 ⑧:结果自动入表

我有一个"BI任务模块化"项目,每天自动下载多张报表到共享盘,
并在ini里留有运行日志。请你帮我建立一条固定流程:
每次我发送"今日汇总"四个字时,你自动:
1、读取今天的运行日志和下载结果;
2、整理成四列:日期、任务名称、成功/失败、文件位置;
3、通过钉钉连接器写进 AI 表格《每日报数看板》;
4、有失败任务时,在群里额外@我并附报错摘要。

第 8 章 定时自动运行(Windows 任务计划程序)#

傻瓜版三步,让脚本每天自己跑,你只负责看钉钉汇报。

准备:先把脚本里的 无头模式 改为 true(后台运行不弹浏览器窗口,各案例的 ini 里都有这项)。

操作:

  1. Win 键搜”任务计划程序”打开 → 右侧点”创建基本任务”;
  2. 向导里依次填:
    • 名称:如”每天下载库存报表”;
    • 触发器:每天 → 设时间(如 08<30>);
    • 操作:启动程序 → 浏览选中案例的 .bat 文件;
  3. 完成后在任务列表里右键 → 运行,试跑一次,去输出目录和钉钉群确认成功。

偷懒替代方案:直接对 WorkBuddy 说”帮我创建一个自动化任务:每个工作日早上 8 点半运行 (本机路径),并把结果发到钉钉”,用 WorkBuddy 自带的定时自动化能力托管,连任务计划程序都不用碰。


第 9 章 日常运行与维护#

9.1 每天的动作#

时点你做什么花多久
早上看钉钉群通知:昨日任务全部 ✅ → 收工;有 ❌ → 进入排障1 分钟
要改需求改 ini 配置(换路径/加任务/换账号),或找 AI 改脚本视情况
每周瞄一眼输出文件夹,确认文件在正常新增1 分钟

9.2 出问题时的标准排障流程#

看钉钉通知/启动错误日志.txt 里的报错
↓ 原封不动复制报错
发给 AI(提示词模板③):"帮我修好,修完告诉我怎么验证"
↓ AI 修复
双击 bat / TraeCode 运行验证
↓ 成功
结束(把这次的报错和修法记下来,下次秒懂)

原则:报错不过夜、修复必验证、现象说清楚。

9.3 改配置的四条军规#

  1. 改前先备份:复制一份 ini 改名为 配置_备份_日期.ini,改砸了好回滚;
  2. 只改等号右边,左边字段名和 [中括号] 节名不要动;
  3. 用 TraeCode 或 VS Code 改,别用 Word/WPS(会破坏格式);保存编码选 UTF-8;
  4. 一次只改一处,改完立刻试跑。

9.4 让 AI 改脚本后的验证流程#

  1. AI 说改好 → 问它”这次改动会影响哪些功能?”;
  2. 双击运行一次完整流程;
  3. 核对三样:输出文件新增了没?文件内容对不对?钉钉通知到了没?
  4. 三样都 OK,这次改动才算落地。

附录 A:提示词速查卡(10 条即抄即用)#

#场景提示词(直接复制改内容)
1环境部署见正文模板①
2案例导读见正文模板②
3报错求救见正文模板③
4改造新项目见正文模板④
5按步骤生成见正文模板⑤
6加下载任务见正文模板⑥
7测钉钉见正文模板⑦
8结果入表见正文模板⑧
9换账号/换路径“帮我把XX项目的配置文件里登录账号改为××、密码改为××、保存路径改为××,改完告诉我怎么验证。”
10加新功能“在不动现有功能的前提下,给XX项目加一个功能:××。请先告诉我你的改动方案,我确认后再动手。”

两条通用技巧:① 让 AI”先给方案、确认再动手”,可以避免它大改一通;② 每做完一个新项目,让 AI 补一份《使用说明书.md》放进项目文件夹——文档就是未来的你最好的同事。


附录 B:常见报错对照表#

报错关键词(看最后一行)大白话解释你该做什么
python 不是内部或外部命令Python 没装好或没加路径发模板①让 AI 修
No module named 'xxx'缺依赖库发给 AI:“帮我安装缺失的库”
浏览器可执行文件不存在ini 里的 Chrome 路径不对查本机 Chrome 路径填进 ini
Timeout 等待元素超时网页没出现该出现的按钮(网址变了/网络慢/元素失效)截图+报错发 AI 排查
登录失败账号密码错 / 需要验证码先手动登录一次确认能登,再发 AI
Permission denied没权限(目标文件夹只读/被占用)关掉占用程序(如正开着的 Excel),重跑
errcode:310000(钉钉)机器人拒收(关键词不符/地址失效)核对通知文案含关键词、Webhook 是否最新
文件名乱码ini 被存成错误编码用 TraeCode 以 UTF-8 重新保存

附录 C:安全红线(必读)#

  1. 账号密码只放 ini,绝不写进提示词、截图、聊天记录;给 AI 看配置前先打码;
  2. ini 文件绝不能外发(发同事前删掉账号密码段),更不能传到网上;
  3. 先在测试环境试:新脚本先拿测试账号/测试数据跑通,再上正式环境;
  4. 钉钉机器人 Webhook 等同于”谁有地址谁就能往群里发消息”,泄露了就去群里删掉机器人重建;
  5. 自动操作的是真实系统:定时任务上生产前,先用”启用=False / 执行任务留空”的方式试运行,确认行为符合预期再放开;
  6. 重要输出目录建议定期备份(报表文件虽可再生,共享盘路径变了要记得同步改 ini)。

教程完 · 遇到本教程没覆盖的问题,记住万能第一句:“我是零基础新手,请你用大白话帮我解决,并直接动手操作。”

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从零开始:让 AI 帮你写自动化脚本 · 傻瓜版教程
https://nfcup.cn/posts/ai-automation-tutorial/
作者
南风尘
发布于
2026-09-10
许可协议
CC BY-NC-SA 4.0
Profile Image of the Author
南风尘
南风尘 · 记录自动化办公与自建服务的实践。
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欢迎来到南风尘小站:这里记录自动化办公、效率工具与自建服务的实践,也收藏流萤与星空。站点刚刚开张,欢迎常来坐坐~
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构建平台
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博客版本
Firefly v6.16.8
文章许可
CC BY-NC-SA 4.0
目录
1
第 0 章 先搞懂:这套东西是什么、各工具干什么
2
第 1 章 概念扫盲:提示词、成功案例、配置文件
1.1 什么是”提示词”?
1.2 什么是”成功案例”?
1.3 什么是”配置文件”(.ini)?
1.4 三个文件后缀,认识就够了
3
第 2 章 软件安装与环境部署(让 AI 帮你装)
2.1 安装 Python(唯一需要手动点几次鼠标的环节)
2.2 安装 WorkBuddy、Trae Work、TraeCode
2.3 关键姿势:环境部署也交给 AI
2.4 验证清单
4
第 3 章 认识 4 个成功案例
3.1 所有案例的共同骨架(看懂这个,你就看懂了全部)
3.2 每个案例都有的三类”可变东西”
5
第 4 章 第一次运行成功案例(改配置 → 双击 → 出结果)
4.1 第一步:让 AI 帮你读懂案例
4.2 第二步:按清单改配置
4.3 第三步:双击运行
4.4 第四步:跑不起来?把报错喂给 AI
6
第 5 章 核心章节:学会写提示词,让 AI 把案例改成你自己的
5.1 万能提示词公式
5.2 实战一:仿”蓝凌EKP”做一个你们公司 OA 的导出脚本
5.3 实战二:仿”每日CRM任务”做自家业务系统导出
5.4 实战三:仿”BI任务模块化”增删报表下载任务
5.5 提示词的迭代心法:一次只改一件事
5.6 改造时的边界与禁忌
7
第 6 章 用 TraeCode 调试:看懂报错、把报错喂回给 AI
6.1 四个基本动作
6.2 报错三看(不用懂代码也能定位问题)
6.3 新手常见的三个”假故障”
8
第 7 章 接入钉钉:机器人通知 + AI 表格自动流
7.1 第一步:建群机器人,拿到 Webhook 地址
7.2 第二步:把地址填进项目配置
7.3 第三步:WorkBuddy 连接钉钉(MCP 连接器)
7.4 AI 表格自动流:让结果沉淀成看板
9
第 8 章 定时自动运行(Windows 任务计划程序)
10
第 9 章 日常运行与维护
9.1 每天的动作
9.2 出问题时的标准排障流程
9.3 改配置的四条军规
9.4 让 AI 改脚本后的验证流程
11
附录 A:提示词速查卡(10 条即抄即用)
12
附录 B:常见报错对照表
13
附录 C:安全红线(必读)
文章目录
目录
1
第 0 章 先搞懂:这套东西是什么、各工具干什么
2
第 1 章 概念扫盲:提示词、成功案例、配置文件
1.1 什么是”提示词”?
1.2 什么是”成功案例”?
1.3 什么是”配置文件”(.ini)?
1.4 三个文件后缀,认识就够了
3
第 2 章 软件安装与环境部署(让 AI 帮你装)
2.1 安装 Python(唯一需要手动点几次鼠标的环节)
2.2 安装 WorkBuddy、Trae Work、TraeCode
2.3 关键姿势:环境部署也交给 AI
2.4 验证清单
4
第 3 章 认识 4 个成功案例
3.1 所有案例的共同骨架(看懂这个,你就看懂了全部)
3.2 每个案例都有的三类”可变东西”
5
第 4 章 第一次运行成功案例(改配置 → 双击 → 出结果)
4.1 第一步:让 AI 帮你读懂案例
4.2 第二步:按清单改配置
4.3 第三步:双击运行
4.4 第四步:跑不起来?把报错喂给 AI
6
第 5 章 核心章节:学会写提示词,让 AI 把案例改成你自己的
5.1 万能提示词公式
5.2 实战一:仿”蓝凌EKP”做一个你们公司 OA 的导出脚本
5.3 实战二:仿”每日CRM任务”做自家业务系统导出
5.4 实战三:仿”BI任务模块化”增删报表下载任务
5.5 提示词的迭代心法:一次只改一件事
5.6 改造时的边界与禁忌
7
第 6 章 用 TraeCode 调试:看懂报错、把报错喂回给 AI
6.1 四个基本动作
6.2 报错三看(不用懂代码也能定位问题)
6.3 新手常见的三个”假故障”
8
第 7 章 接入钉钉:机器人通知 + AI 表格自动流
7.1 第一步:建群机器人,拿到 Webhook 地址
7.2 第二步:把地址填进项目配置
7.3 第三步:WorkBuddy 连接钉钉(MCP 连接器)
7.4 AI 表格自动流:让结果沉淀成看板
9
第 8 章 定时自动运行(Windows 任务计划程序)
10
第 9 章 日常运行与维护
9.1 每天的动作
9.2 出问题时的标准排障流程
9.3 改配置的四条军规
9.4 让 AI 改脚本后的验证流程
11
附录 A:提示词速查卡(10 条即抄即用)
12
附录 B:常见报错对照表
13
附录 C:安全红线(必读)